نظام حضور وغياب مدرسي إلكتروني بـ QR

كيف يعمل نظام الحضور والغياب من EduX؟

يعتمد نظام الحضور والغياب من EduX على تقنية رمز QR الذكي. يتم تركيب أجهزة مسح QR عند بوابات المدرسة (الدخول والخروج). عند وصول الطالب، يمسح رمز QR الخاص به — وفي نفس اللحظة: يُسجَّل الحضور تلقائياً في النظام، يُرسَل إشعار فوري لولي الأمر عبر التطبيق، ويُجهَّز سجل اليوم في كشف قابل للتصدير بصيغة Excel، فيُنقل إلى نظام نور دفعة واحدة بدل إعادة كتابته طالباً طالباً. EduX لا يتصل ببوابة نور ولا يحل محلها — نور يبقى السجل الرسمي.

مميزات نظام الحضور والغياب

• مسح QR فوري عند بوابة الدخول والخروج
• إشعار push فوري لولي الأمر بدخول وخروج الطالب
• تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للتأخر والغياب
• تقارير حضور جاهزة للتصدير — بدون إعادة إدخال
• حضور حسب الحصة (حضور جزئي)
• لوحة تحكم لحظية لمشرف الحضور
• تنبيهات آلية للغياب المتكرر

لماذا لا يكفي السجل الورقي

المشكلة في سجل الحضور الورقي ليست أنه ورق — بل أن المعلومة تصل متأخرة. الكشف يُملأ في الفصل، ويصل الإدارة آخر اليوم، ويُدخَل في الحاسب في اليوم التالي. في هذه الساعات تكون الأم قد أوصلت ابنها ولم تعرف أنه لم يدخل الفصل، ويكون الطالب المتأخر قد سُجِّل حاضراً لأن الكشف مرّ عليه بعد وصوله.

وحين يأتي وقت التقارير، لا أحد يستطيع الإجابة بسرعة عن سؤال بسيط: كم مرة تأخّر هذا الطالب هذا الشهر؟ الإجابة موجودة، لكنها موزّعة على ثلاثين ورقة. النظام الإلكتروني لا يضيف معلومة جديدة — هو يجعل المعلومة التي لديك قابلة للاستخدام في نفس اللحظة التي تحدث فيها.

أنواع الحضور التي يسجّلها النظام

الحضور في المدرسة ليس حدثاً واحداً في اليوم. EduX يسجّله في المواضع التي تحتاجها الإدارة فعلاً:

• حضور البوابة — دخول الطالب وخروجه بمسح QR، مع وقت كل حركة.
• حضور الحصة — تسجيل حضور جزئي لكل حصة، فيظهر الطالب الذي حضر الطابور وغاب عن الحصة الثالثة.
• التأخر — يُفصل عن الغياب بدل أن يُخلط به، لأن معالجة الاثنين مختلفة.
• الأنشطة والرحلات — كشف حضور مستقل لكل نشاط خارج الجدول.
• الحافلة — صعود الطالب ونزوله مربوطان بنظام النقل المدرسي وبإشعار للأهل.
• حضور الطاقم — المعلمون والإداريون على نفس الآلية، وبنفس التقارير.

ما الذي يصل ولي الأمر، ومتى

الإشعار يصل لحظة المسح، لا آخر اليوم: دخول الطالب، خروجه، وغيابه إن لم يُسجَّل دخوله حتى وقت تحدّده المدرسة. ولي الأمر يرى سجل الحضور الكامل لابنه في بوابة ولي الأمر بدون أن يتصل بالمدرسة — وهذا وحده يقلّل المكالمات التي تصل الاستقبال كل صباح.

ويبقى القرار للمدرسة: أي الإشعارات تُفعَّل، ولمن تصل، وفي أي وقت.

تقارير الحضور والغياب

كل تسجيل يدخل مباشرة في التقارير، فلا توجد خطوة تجميع في آخر الشهر:

• تقرير يومي بالحاضرين والغائبين والمتأخرين لكل فصل.
• نسبة الحضور لكل طالب وفصل ومرحلة خلال أي فترة تختارها.
• قائمة الغياب المتكرر، مع تنبيه آلي عند تجاوز الحد الذي تحدّده المدرسة.
• كشف جاهز للتصدير بصيغة Excel لنقله إلى نظام نور.
• تقارير حضور الطاقم للربط بالرواتب والإجازات.

أسئلة شائعة عن نظام الحضور والغياب

الفرق بين EduX والطرق التقليدية