نظام إدارة الحضانات في السعودية — سجل، استلام آمن، ورسوم بفاتورة زاتكا

من يرخّص الحضانات في السعودية؟

في المملكة مساران للترخيص، ومعرفة مسارك تحدد ما يُطلب منك:

• وزارة التعليم — ترخّص الحضانات ورياض الأطفال الأهلية والعالمية. اعتمدت الوزارة اشتراطات محدّثة لترخيص الحضانات ورياض الأطفال في أبريل 2024، والترخيص يأتي بعد السجل التجاري وموافقات البلدية والدفاع المدني، ويغطي كل ترخيص المرحلة المرخّصة فقط (حضانة أو روضة).
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية — ترخّص مراكز ضيافة الأطفال الأهلية عبر منصة تأهيل، بعد رخصة الدفاع المدني وتقرير زيارة الوزارة ورخصة بلدي.

وللعلم: صدر نظام التعليم الجديد في يوليو 2026 ويبدأ العمل به في 20 يناير 2027 مع وزارة التعليم جهةً للترخيص، ولم تصدر لوائحه التنفيذية بعد. لذلك نُبقي إعداد السجلات في EduX مرناً حتى يتكيّف مع ما تطلبه اللوائح حين تصدر.

السجلات المطلوبة — وأين تجدينها في EduX

طرحت وزارة الموارد البشرية في مارس 2026 مسودة اشتراطات لمراكز ضيافة الأطفال، منها: «إنشاء سجل خاص بالأطفال الملتحقين»، ونِسب محددة بين المربيات والأطفال حسب العمر (مثل مربية لكل خمسة رضّع)، وكاميرات تعمل باستمرار مع حفظ التسجيلات 30 يوماً على الأقل. هي مسودة حتى تاريخه، لكنها تشير بوضوح إلى ما ستُسألين عنه:

الرسوم والفوترة: زاتكا وضريبة 15%

الفوترة الإلكترونية (فاتورة) إلزامية في المملكة: المرحلة الأولى منذ ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط) تُطبَّق على موجات؛ الموجة 24 تشمل من تتجاوز إيراداتهم الخاضعة 375,000 ريال وموعدها 30 يونيو 2026. ضريبة القيمة المضافة 15%، وتتحمّل الدولة الضريبة عن المواطنين في التعليم الأهلي المعتمد من وزارة التعليم — وشمول رسوم الحضانة بذلك يحتاج تأكيداً من مستشارك الضريبي.

في EduX: خطط رسوم وأقساط بالريال، فاتورة إلكترونية متوافقة مع زاتكا، تذكير آلي قبل الاستحقاق، وكشف حساب لكل أسرة. ويدفع الأهل بالطرق المعتادة في المملكة مثل مدى والتحويل البنكي.

بيانات الأطفال ونظام حماية البيانات الشخصية

نظام حماية البيانات الشخصية (المرسوم الملكي م/19) نافذ منذ 14 سبتمبر 2023 بإشراف الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). بيانات الأطفال الصحية وصورهم بيانات حساسة، ولذلك:

• خوادم EduX في الرياض، فلا تخرج بيانات حضانتك من المملكة.
• كل دور يرى ما يخصّه فقط: المعلمة مجموعتها، وولي الأمر طفله، والإدارة الحضانة كاملة.
• الصور في التقرير اليومي تصل لأسرة الطفل فقط، لا لمجموعة عامة على واتساب.

ما الذي تديرينه في EduX يومياً في السعودية؟

الأساس واحد في كل بلد، لكن الإعداد يُضبط على حضانتك في السعودية: العملة، ولغة التطبيق، والمجموعات العمرية، وأيام الدوام.

• ملف الطفل: بيانات الأسرة، والوثائق، والحساسية والأدوية ظاهرة لكل معلمة تفتح الملف، وقائمة بأسماء المصرّح لهم باستلام الطفل.
• الحضور والانصراف: يُسجَّل وقت الدخول والخروج واسم من استلم الطفل، ويصل الأهل إشعار في اللحظة نفسها.
• التقرير اليومي: الوجبات وما أُكل منها، القيلولة، الأنشطة والصور — على تطبيق ولي الأمر (iOS و Android).
• الرسوم: خطط أقساط، تذكير آلي قبل الاستحقاق، إيصالات وكشف حساب لكل أسرة.
• الطاقم: ملفات المعلمات والمربيات، الورديات، والصلاحيات حسب الدور.
• الفروع: لسلاسل الحضانات، إشغال كل فرع وتحصيله في لوحة واحدة.

التفاصيل الكاملة لكل وحدة في دليل نظام إدارة الحضانات.

كيف نبدأ معك في السعودية — وكم التكلفة

التشغيل عن بُعد بالكامل، فلا فرق إن كانت حضانتك في الرياض أو جدة أو الدمام:

1. عرض مباشر على شاشات حضانة حقيقية، مجاناً وبلا التزام.
2. ترحيل بياناتك من Excel أو من نظامك الحالي — الأطفال والأسر وخطط الرسوم والطاقم — مجاناً.
3. تدريب الفريق على الشاشات نفسها التي تستخدمها المعلمات كل صباح، مجاناً.
4. فتح التطبيق للأهل ومتابعة الأسابيع الأولى معك بالعربية خلال ساعات العمل.

السعر: تبدأ الباقات من 5,000 ريال سعودي سنوياً، والعرض النهائي حسب عدد الأطفال والوحدات التي تحتاجينها فعلاً. اطلبي عرضك من النموذج أعلى الصفحة.