Ce que EduX gère dans votre école
Les établissements privés burundais fonctionnent avec des effectifs par classe élevés et des frais réglés en plusieurs versements, souvent en espèces. L'appel fait au papier puis recopié, et les versements notés dans un cahier, absorbent chaque jour un temps de travail réel.
Ce temps ne se voit nulle part dans un budget, mais il se mesure : c'est celui d'un surveillant et d'un comptable occupés à recopier. EduX supprime la double saisie — la présence se prend une fois, le versement s'enregistre une fois, et les états de fin de période se génèrent au lieu d'être compilés.
Frais de scolarité en francs burundais
Un échéancier par classe et par période, remises fratrie et un état des impayés à jour.
Reçu pour chaque mode de paiement
Espèces, virement ou mobile money enregistrés sur le compte de l'élève avec un reçu numéroté.
Présence pour classes nombreuses
Une classe entière pointée en quelques secondes depuis un téléphone ou par code-barres.
Notes, bulletins et relevés
Notes selon votre barème, moyennes et rangs, bulletins prêts à imprimer.
Application pour les parents
Présence, notes, solde des frais et annonces dans une seule application.
Inscriptions et admissions
Le dossier du nouvel élève, l'accord des parents et l'échéancier, dès le premier jour.
Emplois du temps
Construire l'emploi du temps et résoudre les conflits d'enseignants et de salles.
Transport et circuits
Circuits, abonnements et frais de transport sur le même compte élève.
Cantine et porte-monnaie
Un porte-monnaie prépayé avec un plafond quotidien fixé par le parent.
Établissements multiples
Plusieurs sites depuis un seul compte, avec des rapports par site et consolidés.
Personnel et paie
Dossiers des enseignants et du personnel, congés et paie.
Stocks et fournitures
Manuels, uniformes et équipements : stocks, sorties et matériel confié.
Rapports de direction
Rapports de présence, de recouvrement et de résultats, prêts à imprimer.
Comment les examens sont organisés au Burundi
Le système éducatif relève du ministère de l'Éducation nationale, avec les examens nationaux de fin de cycle comme étapes officielles.
EduX enregistre les notes selon le barème de votre école et imprime vos bulletins et relevés internes. Il ne présente pas les candidats aux examens officiels et ne remplace aucun système de l'État — il couvre la gestion administrative et financière que l'école assure elle-même.
Nous servons les écoles dans tout le Burundi
L'activation, la formation et la reprise de vos données se font entièrement à distance : la localisation de votre école ne change ni le délai ni le coût.
Que votre école soit à Bujumbura ou dans une ville de l'intérieur, il suffit d'une connexion internet simple.
Six raisons pour lesquelles EduX convient au Burundi
- Fin de la double saisie — La présence et les versements sont saisis une seule fois et alimentent directement les états.
- Classes à effectifs élevés — Une classe entière se pointe en quelques secondes depuis un téléphone ou par code-barres.
- Versements en plusieurs tranches — Un échéancier par élève avec dates d'échéance, et un état des impayés recalculé en continu.
- Reçu numéroté en francs burundais — Le versement encaissé au bureau est porté sur le compte de l'élève avec un reçu.
- Aucun serveur sur site — Ni machine, ni onduleur, ni technicien — hébergement et sauvegardes à notre charge.
- Mise en place à distance — Activation, reprise de vos fichiers et formation, sans déplacement facturé.
Comment nous démarrons avec votre école
- Démonstration à distance — Une courte session en ligne ou sur WhatsApp montrant le système appliqué à la situation de votre école — sans déplacement ni engagement.
- Nous reprenons vos données — Nous récupérons vos fichiers Excel ou vos registres actuels (élèves, frais, personnel) et nous les migrons nous-mêmes.
- Paramétrage burundais — Les cycles et les classes, l'échéancier en francs burundais, votre modèle de reçu, votre barème de notation et la maquette de bulletin.
- Formation de l'équipe — Formation à distance pour l'administration, l'économat et les enseignants, avec des enregistrements à revoir quand le personnel change.
- Mise en service — L'école travaille sur le système, avec une assistance par WhatsApp tout au long du trimestre.
Questions des écoles burundaises
Combien de temps prend l'appel avec le système ?
Quelques secondes par classe depuis un téléphone ou par code-barres, sans recopier ensuite dans un registre.
Gérez-vous les versements en plusieurs tranches ?
Oui, avec un échéancier par élève, des dates d'échéance et un état des impayés à jour.
Faut-il un serveur dans l'école ?
Non, rien n'est installé sur place.
Cela fonctionne-t-il avec une connexion faible ?
Oui. L'interface est volontairement légère et conçue pour une bande passante limitée ; elle s'ouvre depuis un téléphone en données mobiles.
Le système gère-t-il plusieurs établissements ?
Oui. Tous les sites fonctionnent depuis un seul compte, avec des rapports séparés par site et un rapport consolidé pour la direction.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place, la formation et la reprise des données se font à distance et démarrent dès réception des données de votre école — sans déplacement.
Existe-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui, une application pour les parents et les élèves sur iOS et Android, en plus du portail web pour l'administration et les enseignants.
À qui appartiennent les données de l'école ?
L'école est propriétaire de ses données et peut les exporter à tout moment dans un format exploitable.
Prêt à voir EduX sur les données de votre école ?
Un devis personnalisé à distance · nous reprenons vos données · nous formons votre équipe.