Conçu pour votre langue, pas traduit
Bilingue dès la première ligne — calendriers locaux et facturation électronique intégrés, pas ajoutés après coup.
Toute votre école sur un seul écran
Système de gestion scolaire pour les écoles maliennes
Admissions et contrats, présence, frais et portefeuilles, transport et cantine, paie et rapports — et un système qui relance les impayés à votre place. Conçu pour les écoles privées et internationales au Mali.
- +40modules dans un seul système
Quel est le meilleur logiciel de gestion scolaire au Mali en 2026 ?
EduX est un logiciel de gestion scolaire et de crèche en ligne utilisé au Mali. Inscriptions, présences, frais et échéanciers, emplois du temps, examens, transport, paie et application parents dans un seul compte, depuis un navigateur ou un téléphone, sans serveur local.
Il est préconfiguré pour la réalité des établissements sur place :
- Frais de scolarité en francs CFA — Un échéancier par classe et par période, remises fratrie et un état des impayés à jour.
- Reçu pour chaque mode de paiement — Espèces, virement ou mobile money enregistrés sur le compte de l'élève avec un reçu numéroté.
- Présence pour classes nombreuses — Une classe entière pointée en quelques secondes depuis un téléphone ou par code-barres.
- Notes, bulletins et relevés — Notes selon votre barème, moyennes et rangs, bulletins prêts à imprimer.
Voyez-le sur les données de votre école — demandez une démo gratuite.
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà — sans remplacement ni double saisie
- Compatible système ministériel
- Facturation électronique
- Calendriers local et grégorien
- Application iOS et Android
- Import depuis Excel
- Multi-sites avec droits par rôle
Admissions et contrats
Tout ce que l'école gère dans un seul système
٠١
Admissions et contrats
Un contrat signé depuis le mobile
De la demande à la signature, entièrement numérique — avec un échéancier lié automatiquement au contrat et une archive complète par élève.
- Dossiers d'admission
- Signature numérique
- Échéancier
- Archives
٠٢
Présence
Un scan à l'entrée
L'élève scanne son code à l'arrivée, le parent reçoit une notification dans la seconde, et la présence est enregistrée sans registre papier ni saisie manuelle.
- Scan QR
- Alerte instantanée
- Rapports ministère
- Suivi des absences
٠٣
Frais et portefeuille
Des frais qui se relancent seuls
Encaissement en ligne avec relances automatiques, et un portefeuille par élève couvrant frais, cantine et transport avec un plafond fixé par le parent.
- Paiement en ligne
- Relances auto
- Portefeuille élève
- Facturation
٠٤
Application parents
Les parents savent avant de demander
Présence, notes, frais, bus et portefeuille dans leur poche sur iOS et Android — les appels au secrétariat s'arrêtent.
- Alertes en direct
- Notes
- Paiement mobile
- Suivi du bus
Pourquoi EduX
Quatre différences dès la première semaine
Tous vos sites sur un écran
Un groupe scolaire ? Rapports consolidés et comparaison site par site dans un seul tableau de bord.
Une application que les parents utilisent vraiment
Présence en direct, frais et portefeuille, plafonds de cantine — les parents voient tout, les appels au secrétariat s'arrêtent.
En service sans coupure
Nous migrons vos données et formons votre équipe — gratuitement, avant tout paiement.
Déploiement
De la signature au premier jour de classe
Quatre étapes que nous menons avec vous — migration et formation offertes, avant tout paiement.
٠١
Migrer vos données
Nous importons élèves, frais et personnel depuis Excel ou votre système actuel — gratuitement, sans ressaisie.
٠٢
Régler les droits
Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne : l'enseignant ses classes, le parent son enfant, l'administration toute l'école.
٠٣
Former votre équipe
Des sessions pratiques sur les écrans que votre équipe utilise chaque jour — offertes avant l'abonnement.
٠٤
Mise en service et suivi
Vous ouvrez les portails aux parents et aux élèves, et le support reste disponible aux heures ouvrées.
Ce que EduX gère dans votre école
Ce qui menace le plus les dossiers d'une école privée au Mali n'est pas la panne informatique mais la concentration : un fichier Excel sur le poste de la comptabilité et des cahiers dans une armoire. Un seul appareil perdu ou hors service, et une année d'écritures disparaît avec lui.
Les établissements qui ont dû changer de locaux le savent bien. EduX conserve les dossiers élèves, les frais et les notes en dehors de l'école : il n'y a rien à déménager ni à réinstaller, et l'on rouvre le même système depuis les nouveaux locaux avec le même compte.
Frais de scolarité en francs CFA
Un échéancier par classe et par période, remises fratrie et un état des impayés à jour.
Reçu pour chaque mode de paiement
Espèces, virement ou mobile money enregistrés sur le compte de l'élève avec un reçu numéroté.
Présence pour classes nombreuses
Une classe entière pointée en quelques secondes depuis un téléphone ou par code-barres.
Notes, bulletins et relevés
Notes selon votre barème, moyennes et rangs, bulletins prêts à imprimer.
Application pour les parents
Présence, notes, solde des frais et annonces dans une seule application.
Inscriptions et admissions
Le dossier du nouvel élève, l'accord des parents et l'échéancier, dès le premier jour.
Emplois du temps
Construire l'emploi du temps et résoudre les conflits d'enseignants et de salles.
Transport et circuits
Circuits, abonnements et frais de transport sur le même compte élève.
Cantine et porte-monnaie
Un porte-monnaie prépayé avec un plafond quotidien fixé par le parent.
Établissements multiples
Plusieurs sites depuis un seul compte, avec des rapports par site et consolidés.
Personnel et paie
Dossiers des enseignants et du personnel, congés et paie.
Stocks et fournitures
Manuels, uniformes et équipements : stocks, sorties et matériel confié.
Rapports de direction
Rapports de présence, de recouvrement et de résultats, prêts à imprimer.
Comment les examens sont organisés au Mali
Le système éducatif malien relève du ministère de l'Éducation nationale, avec le DEF et le Baccalauréat comme étapes officielles.
EduX enregistre les notes selon le barème de votre école et imprime vos bulletins internes. Il ne présente pas les candidats aux examens officiels et ne remplace aucun système de l'État.
Nous servons les écoles dans tout le Mali
L'activation, la formation et la reprise de vos données se font entièrement à distance : la localisation de votre école ne change ni le délai ni le coût.
Que votre école soit à Bamako ou dans une ville de l'intérieur, il suffit d'une connexion internet simple.
Six raisons pour lesquelles EduX convient au Mali
- Vos dossiers ne sont pas dans le bâtiment — Élèves et frais sont conservés hors de l'école : ni panne d'appareil, ni armoire perdue, ni déménagement ne les menacent.
- Sauvegarde automatique — Les sauvegardes sont à notre charge, pas une tâche que quelqu'un doit penser à faire.
- Interface légère — Conçue pour une bande passante limitée et utilisable depuis un téléphone en données mobiles.
- Reçu numéroté pour les espèces — Le versement encaissé au bureau est porté sur le compte de l'élève avec un reçu.
- Export de vos données à tout moment — L'école reste propriétaire de ses données et peut les exporter intégralement, sans pénalité.
- Mise en place à distance — Activation, reprise de vos fichiers et formation, sans déplacement facturé.
Comment nous démarrons avec votre école
- Démonstration à distance — Une courte session en ligne ou sur WhatsApp montrant le système appliqué à la situation de votre école — sans déplacement ni engagement.
- Nous reprenons vos données — Nous récupérons vos fichiers Excel ou vos registres actuels (élèves, frais, personnel) et nous les migrons nous-mêmes.
- Paramétrage malien — Les cycles et les classes, l'échéancier en francs CFA, votre modèle de reçu, votre barème et la maquette de bulletin.
- Formation de l'équipe — Formation à distance pour l'administration, l'économat et les enseignants, avec des enregistrements à revoir quand le personnel change.
- Mise en service — L'école travaille sur le système, avec une assistance par WhatsApp tout au long du trimestre.
Questions des écoles maliennes
Où sont conservées les données de notre école ?
Hors de l'école, sur un hébergement cloud que nous administrons, avec sauvegarde automatique. Aucun appareil de l'école ne détient les dossiers, et l'école peut exporter ses données intégralement à tout moment.
Que se passe-t-il si l'école change de locaux ?
Rien à déménager ni à réinstaller : vous rouvrez le système depuis les nouveaux locaux avec le même compte et les dossiers sont inchangés.
Faut-il un technicien sur place ?
Non. Le système s'ouvre depuis un navigateur ; l'hébergement, les mises à jour et les sauvegardes sont à notre charge.
Cela fonctionne-t-il avec une connexion faible ?
Oui. L'interface est volontairement légère et conçue pour une bande passante limitée ; elle s'ouvre depuis un téléphone en données mobiles.
Le système gère-t-il plusieurs établissements ?
Oui. Tous les sites fonctionnent depuis un seul compte, avec des rapports séparés par site et un rapport consolidé pour la direction.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place, la formation et la reprise des données se font à distance et démarrent dès réception des données de votre école — sans déplacement.
Existe-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui, une application pour les parents et les élèves sur iOS et Android, en plus du portail web pour l'administration et les enseignants.
À qui appartiennent les données de l'école ?
L'école est propriétaire de ses données et peut les exporter à tout moment dans un format exploitable.
FAQ
Ce que les directeurs demandent avant d'acheter
Cela remplace-t-il le système ministériel ?
Non — EduX le complète. Vous gérez le quotidien, les finances et la communication avec les parents dans EduX, le système ministériel garde son rôle réglementaire.
Peut-on reprendre nos données d'Excel ou d'un ancien système ?
Oui. Nous importons élèves, frais et personnel depuis Excel ou votre système précédent lors de la mise en place — la migration est offerte, avant le début de l'abonnement.
Combien de temps prend le déploiement ?
De la signature à l'ouverture des portails : session de cadrage, migration, réglage des droits, puis formation — migration et formation offertes.
Existe-t-il une application pour les parents ?
Oui, native sur iOS et Android : alertes d'entrée et de sortie, notes, frais et portefeuille, suivi du bus en direct, messagerie avec les enseignants.
Gère-t-il plusieurs sites ?
Oui, avec rapports consolidés, comparaison entre sites, droits par rôle et journal d'audit complet.
Nos données sont-elles sécurisées ?
Infrastructure cloud avec droits fins par rôle et journal d'audit — l'enseignant voit ses classes, le parent son enfant, l'administration toute l'école.
Combien coûte EduX ?
Le prix dépend de votre nombre réel d'élèves et des modules dont vous avez besoin, dans votre devise — pas d'un forfait rigide où vous payez ce que vous n'ouvrez jamais. Demandez un devis et vous obtenez un chiffre clair.
Le système génère-t-il les emplois du temps ?
Oui — génération automatique des emplois du temps avec gestion des classes, des niveaux et du calendrier académique.
Et le personnel et la paie ?
Dans le même système : dossiers du personnel, présence, congés, contrats, paie, avances et dépenses — sans tableur RH séparé.
Contact
Prêts à gérer votre école
Laissez vos coordonnées et nous reviendrons avec un plan clair et un prix honnête — ou écrivez-nous sur WhatsApp.
Migration offerteFormation offerteMigration et formation offertesSupport dans votre langue