Feito na sua língua, não traduzido
Bilingue desde a primeira linha — calendários locais e faturação eletrónica de raiz, não acrescentados depois.
Toda a escola num só ecrã
Sistema de gestão escolar para colégios em São Tomé e Príncipe
Admissões e contratos, assiduidade, propinas e carteiras, transporte e cantina, salários e relatórios — e um sistema que cobra por si. Feito para escolas privadas e internacionais em São Tomé.
- +40módulos num só sistema
Qual é o melhor sistema de gestão escolar em São Tomé e Príncipe em 2026?
O EduX é um sistema de gestão escolar e de creches na nuvem usado em São Tomé e Príncipe. Matrículas, presenças, propinas e prestações, horários, exames, transporte, salários e aplicação para os pais numa só conta, a partir do navegador ou do telemóvel, sem servidor local.
Vem configurado para a realidade das escolas locais:
- Propinas em dobras — Uma estrutura de propinas por turma e por período, planos de pagamento e mapa de dívidas atualizado.
- Recibo para cada forma de pagamento — Numerário, transferência ou mobile money lançados na conta do aluno com recibo numerado.
- Presenças em turmas grandes — Uma turma inteira registada em segundos a partir de um telemóvel ou por código de barras.
- Notas, pautas e certificados — Notas na escala que a escola usa, médias e posições, pautas prontas a imprimir.
Veja-o com os dados da sua escola — peça uma demonstração gratuita.
Funciona ao lado do que já usa — sem substituir tudo e sem duplicar registos
- Compatível com o sistema do ministério
- Faturação eletrónica pronta
- Calendário local e gregoriano
- iOS e Android app
- Importação a partir de Excel
- Multi-polo com permissões por função
Matrículas e contratos
Tudo o que a escola gere num só sistema
٠١
Matrículas e contratos
Contratos assinados a partir do telemóvel
Da candidatura à assinatura, totalmente digital — com um plano de propinas associado automaticamente a cada contrato e um arquivo completo de documentos por aluno.
- Formulários de candidatura
- Assinatura digital
- Plano de prestações
- Arquivo
٠٢
Presenças
Uma leitura à entrada
O aluno lê o seu código à chegada, o encarregado de educação recebe a notificação no mesmo segundo e a presença fica registada sem folhas de papel nem lançamentos manuais.
- Leitura de QR
- Alerta imediato
- Sincronização com o ministério
- Relatórios de faltas
٠٣
Propinas e carteira
Propinas que se cobram sozinhas
Cobrança online com lembretes automáticos para quem está em atraso, e uma carteira por aluno para propinas, cantina e transporte com limites definidos pelo encarregado de educação.
- Pagamento online
- Lembretes automáticos
- Carteira do aluno
- Faturação eletrónica
٠٤
App para pais
Os pais sabem antes de perguntar
Presenças, notas, propinas, transporte e carteira no bolso, em iOS e Android — e os telefonemas para a secretaria param.
- Alertas em tempo real
- Notas
- Pagar pelo telemóvel
- Seguimento do autocarro
Porquê o EduX
Quatro diferenças que sente na primeira semana
Todos os polos num só ecrã
Um grupo de escolas? Relatórios consolidados e comparação polo a polo num único painel.
Uma app que os pais usam mesmo
Presenças em tempo real, propinas e carteira, limites da cantina — os pais veem tudo e os telefonemas para a secretaria param.
Entra em funcionamento sem interrupções
Migramos os seus dados e formamos a sua equipa — gratuitamente, antes de pagar o que quer que seja.
Implementação
Da assinatura ao primeiro dia de aulas
Quatro passos que percorremos consigo — migração e formação gratuitas, antes de pagar.
٠١
Migrar os seus dados
Importamos alunos, propinas e funcionários a partir do Excel ou do seu sistema atual — gratuitamente e sem voltar a digitar.
٠٢
Definir permissões
Cada função vê apenas o que lhe compete: o professor as suas turmas, o encarregado de educação o seu educando, a direção toda a escola.
٠٣
Formar a sua equipa
Sessões práticas nos ecrãs que a sua equipa usa todos os dias — gratuitas, antes de subscrever.
٠٤
Arrancar e acompanhar
Abre os portais para pais e alunos, e o apoio fica consigo durante o horário de trabalho.
O que o EduX gere na sua escola
Um colégio são-tomense é normalmente pequeno demais para ter alguém dedicado exclusivamente a sistemas, e ocupado o suficiente para que as folhas de cálculo já não cheguem. É precisamente aí que o tempo administrativo desaparece sem se ver.
Os mesmos dados são reintroduzidos numa folha de propinas, num livro de presenças, num modelo de pauta e numa lista de transporte. O EduX elimina a reintrodução em vez de acrescentar mais uma folha: uma ficha de aluno reúne tudo e cada pessoa vê apenas a parte que lhe diz respeito.
Propinas em dobras
Uma estrutura de propinas por turma e por período, planos de pagamento e mapa de dívidas atualizado.
Recibo para cada forma de pagamento
Numerário, transferência ou mobile money lançados na conta do aluno com recibo numerado.
Presenças em turmas grandes
Uma turma inteira registada em segundos a partir de um telemóvel ou por código de barras.
Notas, pautas e certificados
Notas na escala que a escola usa, médias e posições, pautas prontas a imprimir.
Aplicação para encarregados
Presenças, notas, saldo de propinas e avisos numa só aplicação.
Matrículas e admissões
O processo do novo aluno, o acordo com o encarregado e o plano de propinas, desde o primeiro dia.
Horários
Construir o horário e resolver conflitos de professores e salas.
Transporte e circuitos
Circuitos, assinaturas e taxas de transporte na mesma conta do aluno.
Cantina e carteira
Uma carteira pré-paga com limite diário definido pelo encarregado.
Vários estabelecimentos
Vários polos numa só conta, com relatórios por polo e consolidados.
Pessoal e salários
Fichas de professores e funcionários, faltas e processamento salarial.
Armazém e material
Manuais, uniformes e equipamento: existências, saídas e material entregue.
Relatórios para a direção
Relatórios de presenças, cobrança e resultados, prontos a imprimir.
Como são organizados os exames em São Tomé e Príncipe
O ensino é tutelado pelo Ministério da Educação, que define os exames nacionais de fim de ciclo.
O EduX regista as notas segundo a escala que o seu colégio usa e imprime as suas pautas internas. Não inscreve candidatos em exames oficiais nem substitui qualquer sistema do Estado.
Servimos colégios nas duas ilhas
A ativação, a formação e a migração de dados são feitas inteiramente à distância, por isso a localização da sua escola não altera o prazo nem o custo.
Em São Tomé ou no Príncipe, o prazo e o custo de implementação são os mesmos.
Seis razões pelas quais o EduX se adequa a São Tomé e Príncipe
- Sem posto informático a financiar — Sem servidor, sem UPS e sem manutenção no local — tudo é da nossa responsabilidade.
- Introdução única — Os dados são introduzidos uma vez e reutilizados nas propinas, presenças, notas e transporte.
- Permissões por função — Direção, tesouraria e professores veem cada um a parte que lhes diz respeito.
- Recibo numerado em dobras — O pagamento recebido é lançado na conta do aluno com recibo.
- Relatórios gerados, não compilados — Presenças, cobrança e resultados saem prontos a imprimir.
- Implementação à distância — Ativação, migração dos seus ficheiros e formação, sem deslocação faturada.
Como começamos com a sua escola
- Demonstração à distância — Uma sessão curta online ou por WhatsApp mostrando o sistema aplicado à situação da sua escola — sem visita e sem compromisso.
- Migramos os seus dados — Recebemos os seus ficheiros Excel ou registos atuais (alunos, propinas, pessoal) e migramo-los nós próprios.
- Configuração para São Tomé e Príncipe — Os ciclos e as turmas, a estrutura de propinas em dobras, o seu modelo de recibo, a sua escala de classificação e o modelo de pauta.
- Formação da equipa — Formação à distância para a direção, a tesouraria e os professores, com gravações para rever quando o pessoal muda.
- Entrada em funcionamento — A escola trabalha no sistema, com apoio por WhatsApp durante todo o período.
Perguntas dos colégios são-tomenses
É preciso contratar alguém para gerir o sistema?
Não. Não há servidor nem manutenção no local; o alojamento e as cópias de segurança são da nossa responsabilidade.
Todos os funcionários veem todos os dados?
Não, as permissões são definidas por função.
É preciso um servidor na escola?
Não, nada é instalado no local.
Funciona com uma ligação fraca?
Sim. A interface é deliberadamente leve e pensada para largura de banda limitada; abre a partir de um telemóvel em dados móveis.
O sistema suporta vários estabelecimentos?
Sim. Todos os polos funcionam numa só conta, com relatórios separados por polo e um relatório consolidado para a direção.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação, a formação e a migração são feitas à distância e começam assim que recebermos os dados da escola — sem visita.
Existe aplicação móvel para os encarregados?
Sim, uma aplicação para encarregados e alunos em iOS e Android, além do portal web para a direção e os professores.
A quem pertencem os dados da escola?
A escola é proprietária dos seus dados e pode exportá-los a qualquer momento num formato utilizável.
Perguntas frequentes
O que as direções escolares perguntam antes de comprar
Vai substituir o sistema do ministério?
Não — o EduX complementa-o. A gestão diária, as finanças e a comunicação com os pais ficam no EduX, enquanto o sistema do ministério mantém o seu papel legal.
Podemos trazer os nossos dados do Excel ou de um sistema antigo?
Sim. Importamos alunos, propinas e funcionários do Excel ou do seu sistema anterior durante a configuração — a migração é gratuita e acontece antes de a subscrição começar.
Quanto tempo demora a implementação?
Da assinatura aos portais abertos: uma sessão de diagnóstico, migração de dados, configuração de permissões e formação da equipa — migração e formação gratuitas.
Existe uma app para os pais?
Sim, nativa em iOS e Android: alertas de entrada e saída, notas, propinas e carteira, seguimento do autocarro em tempo real e mensagens com os professores.
Suporta vários polos?
Sim, com relatórios consolidados e comparação entre polos, acesso por função e registo de auditoria completo.
Os nossos dados estão seguros?
Infraestrutura em cloud com permissões detalhadas por função e registo de auditoria — o professor vê as suas turmas, o encarregado de educação o seu educando, a direção toda a escola.
Quanto custa o EduX?
Pricing is based on your actual student count and the modules you need, in your local currency — not a rigid tier where you pay for what you never open. Ask for um orçamento e recebe um número claro.
Gera horários?
Sim — geração automática de horários com gestão de turmas, ciclos e calendário académico, em vez das duas semanas que o seu coordenador perde nisso todos os períodos.
E os funcionários e os salários?
No mesmo sistema: processos individuais, assiduidade, férias, contratos, salários, adiantamentos e despesas — sem folha de cálculo de RH à parte.
Contacto
Pronto para gerir a sua escola
Deixe os seus dados e voltamos com um plano claro e um preço honesto — ou fale connosco no WhatsApp.
Migração de dados gratuitaFormação da equipa gratuitaMigração e formação gratuitasApoio na sua língua