O que o EduX gere na sua escola
Um colégio são-tomense é normalmente pequeno demais para ter alguém dedicado exclusivamente a sistemas, e ocupado o suficiente para que as folhas de cálculo já não cheguem. É precisamente aí que o tempo administrativo desaparece sem se ver.
Os mesmos dados são reintroduzidos numa folha de propinas, num livro de presenças, num modelo de pauta e numa lista de transporte. O EduX elimina a reintrodução em vez de acrescentar mais uma folha: uma ficha de aluno reúne tudo e cada pessoa vê apenas a parte que lhe diz respeito.
Propinas em dobras
Uma estrutura de propinas por turma e por período, planos de pagamento e mapa de dívidas atualizado.
Recibo para cada forma de pagamento
Numerário, transferência ou mobile money lançados na conta do aluno com recibo numerado.
Presenças em turmas grandes
Uma turma inteira registada em segundos a partir de um telemóvel ou por código de barras.
Notas, pautas e certificados
Notas na escala que a escola usa, médias e posições, pautas prontas a imprimir.
Aplicação para encarregados
Presenças, notas, saldo de propinas e avisos numa só aplicação.
Matrículas e admissões
O processo do novo aluno, o acordo com o encarregado e o plano de propinas, desde o primeiro dia.
Horários
Construir o horário e resolver conflitos de professores e salas.
Transporte e circuitos
Circuitos, assinaturas e taxas de transporte na mesma conta do aluno.
Cantina e carteira
Uma carteira pré-paga com limite diário definido pelo encarregado.
Vários estabelecimentos
Vários polos numa só conta, com relatórios por polo e consolidados.
Pessoal e salários
Fichas de professores e funcionários, faltas e processamento salarial.
Armazém e material
Manuais, uniformes e equipamento: existências, saídas e material entregue.
Relatórios para a direção
Relatórios de presenças, cobrança e resultados, prontos a imprimir.
Como são organizados os exames em São Tomé e Príncipe
O ensino é tutelado pelo Ministério da Educação, que define os exames nacionais de fim de ciclo.
O EduX regista as notas segundo a escala que o seu colégio usa e imprime as suas pautas internas. Não inscreve candidatos em exames oficiais nem substitui qualquer sistema do Estado.
Servimos colégios nas duas ilhas
A ativação, a formação e a migração de dados são feitas inteiramente à distância, por isso a localização da sua escola não altera o prazo nem o custo.
Em São Tomé ou no Príncipe, o prazo e o custo de implementação são os mesmos.
Seis razões pelas quais o EduX se adequa a São Tomé e Príncipe
- Sem posto informático a financiar — Sem servidor, sem UPS e sem manutenção no local — tudo é da nossa responsabilidade.
- Introdução única — Os dados são introduzidos uma vez e reutilizados nas propinas, presenças, notas e transporte.
- Permissões por função — Direção, tesouraria e professores veem cada um a parte que lhes diz respeito.
- Recibo numerado em dobras — O pagamento recebido é lançado na conta do aluno com recibo.
- Relatórios gerados, não compilados — Presenças, cobrança e resultados saem prontos a imprimir.
- Implementação à distância — Ativação, migração dos seus ficheiros e formação, sem deslocação faturada.
Como começamos com a sua escola
- Demonstração à distância — Uma sessão curta online ou por WhatsApp mostrando o sistema aplicado à situação da sua escola — sem visita e sem compromisso.
- Migramos os seus dados — Recebemos os seus ficheiros Excel ou registos atuais (alunos, propinas, pessoal) e migramo-los nós próprios.
- Configuração para São Tomé e Príncipe — Os ciclos e as turmas, a estrutura de propinas em dobras, o seu modelo de recibo, a sua escala de classificação e o modelo de pauta.
- Formação da equipa — Formação à distância para a direção, a tesouraria e os professores, com gravações para rever quando o pessoal muda.
- Entrada em funcionamento — A escola trabalha no sistema, com apoio por WhatsApp durante todo o período.
Perguntas dos colégios são-tomenses
É preciso contratar alguém para gerir o sistema?
Não. Não há servidor nem manutenção no local; o alojamento e as cópias de segurança são da nossa responsabilidade.
Todos os funcionários veem todos os dados?
Não, as permissões são definidas por função.
É preciso um servidor na escola?
Não, nada é instalado no local.
Funciona com uma ligação fraca?
Sim. A interface é deliberadamente leve e pensada para largura de banda limitada; abre a partir de um telemóvel em dados móveis.
O sistema suporta vários estabelecimentos?
Sim. Todos os polos funcionam numa só conta, com relatórios separados por polo e um relatório consolidado para a direção.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação, a formação e a migração são feitas à distância e começam assim que recebermos os dados da escola — sem visita.
Existe aplicação móvel para os encarregados?
Sim, uma aplicação para encarregados e alunos em iOS e Android, além do portal web para a direção e os professores.
A quem pertencem os dados da escola?
A escola é proprietária dos seus dados e pode exportá-los a qualquer momento num formato utilizável.
Pronto para ver o EduX com os dados da sua escola?
Orçamento personalizado à distância · migramos os seus dados · formamos a sua equipa.