Ce que EduX gère dans votre école
Dans le privé guinéennes, la scolarité se règle rarement en une fois : elle est répartie en tranches sur l'année, souvent en espèces au bureau de l'économat, et s'y ajoutent le transport, la cantine et les activités.
Tenue dans un cahier ou un classeur, cette mécanique produit deux problèmes quotidiens : personne ne peut dire rapidement à un parent ce qu'il reste à payer, et l'état des impayés n'est juste qu'en fin de période — trop tard pour relancer. EduX réunit ces lignes sur une seule fiche élève et recalcule le solde à chaque versement.
Frais de scolarité en francs guinéens
Un échéancier par classe et par période, remises fratrie et un état des impayés à jour.
Reçu pour chaque mode de paiement
Espèces, virement ou mobile money enregistrés sur le compte de l'élève avec un reçu numéroté.
Présence pour classes nombreuses
Une classe entière pointée en quelques secondes depuis un téléphone ou par code-barres.
Notes, bulletins et relevés
Notes selon votre barème, moyennes et rangs, bulletins prêts à imprimer.
Application pour les parents
Présence, notes, solde des frais et annonces dans une seule application.
Inscriptions et admissions
Le dossier du nouvel élève, l'accord des parents et l'échéancier, dès le premier jour.
Emplois du temps
Construire l'emploi du temps et résoudre les conflits d'enseignants et de salles.
Transport et circuits
Circuits, abonnements et frais de transport sur le même compte élève.
Cantine et porte-monnaie
Un porte-monnaie prépayé avec un plafond quotidien fixé par le parent.
Établissements multiples
Plusieurs sites depuis un seul compte, avec des rapports par site et consolidés.
Personnel et paie
Dossiers des enseignants et du personnel, congés et paie.
Stocks et fournitures
Manuels, uniformes et équipements : stocks, sorties et matériel confié.
Rapports de direction
Rapports de présence, de recouvrement et de résultats, prêts à imprimer.
Comment les examens sont organisés à la Guinée
Le système éducatif relève du ministère de l'Enseignement pré-universitaire, avec le CEE, le BEPC et le Baccalauréat comme étapes officielles.
EduX enregistre les notes selon le barème de votre école et imprime vos bulletins et relevés internes. Il ne présente pas les candidats aux examens officiels et ne remplace aucun système de l'État — il couvre la gestion administrative et financière que l'école assure elle-même.
Nous servons les écoles dans tout la Guinée
L'activation, la formation et la reprise de vos données se font entièrement à distance : la localisation de votre école ne change ni le délai ni le coût.
Que votre école soit à Conakry ou dans une ville de l'intérieur, il suffit d'une connexion internet simple.
Six raisons pour lesquelles EduX convient à la Guinée
- Échéancier par élève — Des tranches avec dates d'échéance et rappels, au lieu d'un suivi manuel.
- Impayés à jour en continu — L'état des impayés se recalcule à chaque versement enregistré.
- Reçu numéroté en francs guinéens — Le versement encaissé au bureau est porté sur le compte de l'élève avec un reçu.
- Une seule fiche élève — Scolarité, transport, cantine et activités sur le même compte.
- Aucun serveur sur site — Ni machine, ni onduleur, ni technicien — hébergement et sauvegardes à notre charge.
- Mise en place à distance — Activation, reprise de vos fichiers et formation, sans déplacement facturé.
Comment nous démarrons avec votre école
- Démonstration à distance — Une courte session en ligne ou sur WhatsApp montrant le système appliqué à la situation de votre école — sans déplacement ni engagement.
- Nous reprenons vos données — Nous récupérons vos fichiers Excel ou vos registres actuels (élèves, frais, personnel) et nous les migrons nous-mêmes.
- Paramétrage guinéen — Les cycles et les classes, l'échéancier en francs guinéens, votre modèle de reçu, votre barème de notation et la maquette de bulletin.
- Formation de l'équipe — Formation à distance pour l'administration, l'économat et les enseignants, avec des enregistrements à revoir quand le personnel change.
- Mise en service — L'école travaille sur le système, avec une assistance par WhatsApp tout au long du trimestre.
Questions des écoles guinéennes
Gérez-vous le paiement en plusieurs tranches ?
Oui, avec un échéancier par élève, des dates d'échéance, des remises fratrie et un état des impayés à jour.
Peut-on enregistrer les espèces et le mobile money ?
Oui, chaque versement est enregistré avec son mode et un reçu numéroté. Le système enregistre le paiement, il ne remplace pas l'opérateur.
Le transport et la cantine sont-ils inclus ?
Oui, rattachés au même compte élève, donc visibles sur le même relevé.
Cela fonctionne-t-il avec une connexion faible ?
Oui. L'interface est volontairement légère et conçue pour une bande passante limitée ; elle s'ouvre depuis un téléphone en données mobiles.
Le système gère-t-il plusieurs établissements ?
Oui. Tous les sites fonctionnent depuis un seul compte, avec des rapports séparés par site et un rapport consolidé pour la direction.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place, la formation et la reprise des données se font à distance et démarrent dès réception des données de votre école — sans déplacement.
Existe-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui, une application pour les parents et les élèves sur iOS et Android, en plus du portail web pour l'administration et les enseignants.
À qui appartiennent les données de l'école ?
L'école est propriétaire de ses données et peut les exporter à tout moment dans un format exploitable.
Prêt à voir EduX sur les données de votre école ?
Un devis personnalisé à distance · nous reprenons vos données · nous formons votre équipe.