O que o EduX gere na sua escola
Numa escola privada bissau-guineense, o maior risco para os registos não é informático mas de concentração: uma folha de cálculo no computador da secretaria e uns cadernos num armário. Basta uma avaria para desaparecer um ano de lançamentos.
O EduX guarda os registos dos alunos, das propinas e das notas fora da escola. Não há nada para transportar nem reinstalar: abre-se o mesmo sistema a partir de novas instalações com a mesma conta, e os registos permanecem intactos.
Propinas em francos CFA
Uma estrutura de propinas por turma e por período, planos de pagamento e mapa de dívidas atualizado.
Recibo para cada forma de pagamento
Numerário, transferência ou mobile money lançados na conta do aluno com recibo numerado.
Presenças em turmas grandes
Uma turma inteira registada em segundos a partir de um telemóvel ou por código de barras.
Notas, pautas e certificados
Notas na escala que a escola usa, médias e posições, pautas prontas a imprimir.
Aplicação para encarregados
Presenças, notas, saldo de propinas e avisos numa só aplicação.
Matrículas e admissões
O processo do novo aluno, o acordo com o encarregado e o plano de propinas, desde o primeiro dia.
Horários
Construir o horário e resolver conflitos de professores e salas.
Transporte e circuitos
Circuitos, assinaturas e taxas de transporte na mesma conta do aluno.
Cantina e carteira
Uma carteira pré-paga com limite diário definido pelo encarregado.
Vários estabelecimentos
Vários polos numa só conta, com relatórios por polo e consolidados.
Pessoal e salários
Fichas de professores e funcionários, faltas e processamento salarial.
Armazém e material
Manuais, uniformes e equipamento: existências, saídas e material entregue.
Relatórios para a direção
Relatórios de presenças, cobrança e resultados, prontos a imprimir.
Como são organizados os exames na Guiné-Bissau
O ensino é tutelado pelo Ministério da Educação Nacional, que define os exames nacionais de fim de ciclo.
O EduX regista as notas segundo a escala que o seu colégio usa e imprime as suas pautas internas. Não inscreve candidatos em exames oficiais nem substitui qualquer sistema do Estado.
Servimos colégios em todo o país
A ativação, a formação e a migração de dados são feitas inteiramente à distância, por isso a localização da sua escola não altera o prazo nem o custo.
Esteja o colégio em Bissau ou numa região do interior, basta uma ligação simples.
Seis razões pelas quais o EduX se adequa à Guiné-Bissau
- Os registos não estão no edifício — Alunos, propinas e notas ficam fora da escola, fora do alcance de uma avaria ou de uma mudança.
- Reabrir noutro local — Nada para reinstalar: a mesma conta abre o sistema a partir de novas instalações.
- Cópias de segurança automáticas — São da nossa responsabilidade, não uma tarefa que alguém tem de lembrar.
- Funciona com um único posto — Não é preciso um parque informático: basta um navegador ou um telemóvel.
- Recibo numerado em FCFA — O pagamento recebido é lançado na conta do aluno com recibo.
- Implementação à distância — Ativação, migração dos seus registos e formação, sem deslocação faturada.
Como começamos com a sua escola
- Demonstração à distância — Uma sessão curta online ou por WhatsApp mostrando o sistema aplicado à situação da sua escola — sem visita e sem compromisso.
- Migramos os seus dados — Recebemos os seus ficheiros Excel ou registos atuais (alunos, propinas, pessoal) e migramo-los nós próprios.
- Configuração para a Guiné-Bissau — Os ciclos e as turmas, a estrutura de propinas em francos CFA, o seu modelo de recibo, a sua escala de classificação e o modelo de pauta.
- Formação da equipa — Formação à distância para a direção, a tesouraria e os professores, com gravações para rever quando o pessoal muda.
- Entrada em funcionamento — A escola trabalha no sistema, com apoio por WhatsApp durante todo o período.
Perguntas dos colégios bissau-guineenses
Onde ficam guardados os dados da escola?
Fora da escola, num alojamento que administramos, com cópias de segurança automáticas.
É possível migrar cadernos em papel e não folhas de cálculo?
Sim, recuperamos os seus registos existentes no âmbito da implementação.
São precisos vários computadores?
Não. Um único posto, ou mesmo um telemóvel, é suficiente para começar.
Funciona com uma ligação fraca?
Sim. A interface é deliberadamente leve e pensada para largura de banda limitada; abre a partir de um telemóvel em dados móveis.
O sistema suporta vários estabelecimentos?
Sim. Todos os polos funcionam numa só conta, com relatórios separados por polo e um relatório consolidado para a direção.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação, a formação e a migração são feitas à distância e começam assim que recebermos os dados da escola — sem visita.
Existe aplicação móvel para os encarregados?
Sim, uma aplicação para encarregados e alunos em iOS e Android, além do portal web para a direção e os professores.
A quem pertencem os dados da escola?
A escola é proprietária dos seus dados e pode exportá-los a qualquer momento num formato utilizável.
Pronto para ver o EduX com os dados da sua escola?
Orçamento personalizado à distância · migramos os seus dados · formamos a sua equipa.